Datenschutzerklärung
Diese Hinweise betreffen die private Apps-Script-Automatisierung BirthdayNotifications und diese Informationswebsite.
Betreiber und Kontakt
Welche Daten das Skript verarbeitet
Nach Freigabe des Google-Kontos liest das Skript über die People API Namen, Geburtstage, Jahrestage, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Fotos sowie Kontaktmetadaten und benutzerdefinierte Felder. Ein Feld namens notificationBlacklist kann einzelne Erinnerungsarten ausschließen. Benutzerdefinierte Termine sind in der aktuellen Konfiguration deaktiviert. Aus vorhandenen Jahresangaben wird das Alter beziehungsweise die Zahl der vergangenen Jahre berechnet.
Die Daten werden ausschließlich zur Erstellung persönlicher Erinnerungen verwendet. Die aktuelle Konfiguration sendet an das eigene Postfach nobodynhio@gmail.com. Die HTML-E-Mail kann Namen, Alter, Ereignisdatum, eingebettete Kontaktfotos sowie E-Mail-, Telefon- und WhatsApp-Links enthalten. Kontakte erhalten keine automatischen Nachrichten.
Verarbeitung, Speicherung und Empfänger
Das Skript läuft in Google Apps Script und verwendet Google People API und MailApp. Kontaktfotos werden über die von Google gelieferten Foto-URLs abgerufen und in die E-Mail eingebettet. Die verarbeiteten Kontaktdaten liegen während der Ausführung im Arbeitsspeicher; das Skript legt keine eigene dauerhafte Kontaktdatenbank auf diesem Webserver an. Erinnerungs-E-Mails bleiben im Postfach, bis sie dort gelöscht werden; für Googles Speicherung und Sicherungen gelten die jeweiligen Diensteinstellungen.
Ausführungsprotokolle werden in Googles Apps-Script-Logging geschrieben. Sie können beispielsweise Kontaktnamen, Kontaktkennungen, Foto-URLs und Fehlermeldungen enthalten. Bei Warnungen oder Fehlern kann zusätzlich das Ausführungsprotokoll an das eigene Benachrichtigungspostfach gesendet werden. Die Aufbewahrung in Google-Protokollen richtet sich nach dem verwendeten Google-Dienst und dessen Einstellungen.
Der Code enthält außerdem Hilfsfunktionen für Versionsabfragen und ein Standardbild von GitHub. Diese werden im aktuellen regulären Erinnerungsablauf nicht aufgerufen. Ein WhatsApp-Link übermittelt beim Anklicken die im Link enthaltene Telefonnummer an WhatsApp; ohne Anklicken stellt der aktuelle Erinnerungsablauf keine Anfrage an WhatsApp. Für aufgerufene externe Dienste gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
Google verarbeitet Daten im Rahmen seiner Dienste; weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Google. Es findet durch dieses Skript kein Verkauf von Kontaktdaten, keine Werbeauswertung und keine Nutzung zum Training von KI-Modellen statt. Die Nutzung und Übermittlung von über Google APIs erhaltenen Informationen erfolgt entsprechend der Google API Services User Data Policy, einschließlich ihrer Limited-Use-Anforderungen.
Freigabe beenden und Daten löschen
Der Kontoinhaber kann den täglichen Trigger über notifStop() oder die Apps-Script-Triggerverwaltung löschen und den Zugriff unter Google-Konto → Verbindungen zu Drittanbieter-Apps widerrufen. Danach werden ohne erneute Freigabe keine weiteren autorisierten Abrufe ausgeführt. Bereits versendete E-Mails und vorhandene Protokolle werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Kontakte und empfangene Nachrichten können in den jeweiligen Google-Diensten verwaltet werden. Für Datenschutzanfragen ist der Betreiber per E-Mail erreichbar.
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